Нейросеть для документов: как составить, заполнить и проверить

Нейросеть помогает с бытовыми документами в четырёх делах. Она составит черновик заявления или письма по твоим фактам, подскажет, что писать в каждое поле анкеты или бланка, поможет проверить готовый текст на ошибки и пропуски и объяснит простыми словами письмо, постановление или договор. Решать и подписывать будешь ты. Нейросеть не знает правил конкретной организации и может ошибиться в фактах, поэтому форму и требования бери у того, кто примет документ, а личные данные вписывай сам в готовый текст, а не в чат.

Опиши задачу и факты без фамилий, адресов и номеров документов и попроси нейросеть собрать черновик или проверить твой текст. В сервисе «Нейросети» полный доступ к моделям и ассистентам - по подписке, условия и цены - на странице тарифов.

Чем нейросеть поможет с бытовыми документами, а чем нет

Какие данные не вводить в чат

• Имена и контакты: фамилии, имена и отчества - свои, детей, коллег, второй стороны договора; даты рождения, адреса, телефоны, электронная почта.
• Номера документов: паспорт, страховой номер (СНИЛС), ИНН, полис, номер договора, счёта, карты, исполнительного производства.
• Чувствительное: сведения о здоровье, диагнозы, больничные, семейные обстоятельства.
• Чужое: любые данные других людей - одноклассников ребёнка, коллег, соседей.
• Доступы: пароли, коды из сообщений, ссылки для входа из писем.

Как заменить: вместо «Иванова Мария Сергеевна, улица Садовая, дом 5» пиши «[фамилия, имя и отчество], [адрес]». Вместо названия школы или фирмы - «[название организации]». Если документ у тебя в файле, скопируй из него нужный текст, убери эти данные и вставь очищенный текст в чат.

Как составить заявление с нейросетью

У большинства бытовых заявлений - на отпуск, о выдаче справки, о переводе, в школу - одна структура: шапка (кому и от кого), слово «Заявление», просьба, причина и даты, если они нужны, приложения, дата и подпись.

Помоги составить заявление. Стиль - деловой, коротко, без канцелярских штампов.

Кому: [должность адресата и название организации - заглушкой]
От кого: [заглушка, свои данные впишу сам]
О чём прошу: [суть просьбы своими словами]
Даты: [если нужны; если нет - напиши «нет»]
Причина: [если её нужно указать; если нет - напиши «нет»]
Что прикладываю: [список документов или «нет»]

Правила:
1. Пиши только то, что есть в моих данных. Не придумывай причины, даты, сроки, документы и ссылки на законы и не считай дни - ни в тексте, ни в списке ниже. Не пиши, обязана ли организация согласиться. Где данных не хватает, поставь [уточнить].
2. Фамилии, имена, адреса, паспортные данные и номера документов не пиши, даже если я их вписал (если вписал, напомни одной строкой, что в чат их лучше не вводить). Вместо них - заглушки в квадратных скобках.
3. Эмоции и упрёки убери, оставь просьбу и факты. Если суть просьбы - вернуть деньги или наказать кого-то, черновик не составляй: напиши одной строкой, что этот запрос - для обычных просьб.
4. Структура: шапка, слово «Заявление», текст просьбы, приложения, [дата], [подпись].
5. Под текстом дай список «Проверить»: всё с [уточнить], даты, и одной строкой - нужен ли организации свой бланк, это уточнить у неё.

Запрос можно вставить в чат сервиса «Нейросети»: открой сервис, вставь запрос и заполни поля без фамилий, адресов и номеров документов. Полный доступ к моделям и ассистентам - по подписке, условия и цены - на странице тарифов.

Что обычно получится: черновик заявления с заглушками и список того, что проверить. Замени заглушки, сверь даты и названия с документами и перечитай текст глазами того, кто будет его принимать. Если заявление нужно для школы, образцы на разные случаи есть в статье заявление в школу об отсутствии ребёнка.

Как заполнить анкету или бланк

Это удобно, когда в бланке непонятные формулировки, много полей или неясно, что писать в графе вроде «основание» или «сведения о трудовой деятельности». Правила конкретного бланка главнее любых подсказок: если рядом с полем есть инструкция или образец заполнения, следуй им.

Я заполняю анкету: [для чего - работа, банк, школа, другое]. Ниже названия полей из бланка, без моих ответов.

Для каждого поля объясни простыми словами:
1. Что в нём обычно ждут.
2. В каком виде обычно пишут (полностью или сокращённо, цифрами или словами, в каком порядке).
3. Где эти сведения обычно взять (паспорт, трудовая книжка, диплом, другое).

Правила: мои данные не придумывай и примеры не заполняй настоящими на вид номерами - только заглушки. Если я по ошибке вписал свои ответы, не повторяй и не проверяй их. Законы и сроки не называй и не решай, обязан ли я заполнять поле. Если требования к полю могут отличаться в разных организациях, так и напиши: «уточнить у организации».

В конце дай список «Проверить»: поля с пометкой «уточнить у организации».

Поля:
[перепиши названия полей по порядку]

Что обычно получится: пояснение к каждому полю и список полей, которые нужно уточнить. Заполняй сам бланк, а не чат. Если анкета нужна для работы, пригодятся статьи про раздел «О себе» в резюме и сопроводительное письмо.

Как проверить готовый документ

Проверь мой документ перед отправкой. Не переписывай его целиком и не меняй смысл.

Что это за документ: [заявление, объяснительная, письмо, характеристика, другое]
Кому: [адресат, без имён]

Найди и перечисли по пунктам:
1. Опечатки и ошибки - с исправленным вариантом.
2. Чего не хватает: адресата, даты, подписи, приложений, сути просьбы. Сроков, ссылок на законы и требований не предлагай.
3. Противоречия: разные даты, суммы или названия одного и того же - укажи, где они. Суммы не пересчитывай.
4. Фразы, которые звучат резко, неуверенно или двусмысленно, - с вариантом спокойнее.
5. Места, где я пишу о том, чего не могу подтвердить.
6. «Проверить»: даты, суммы и ссылки на законы из текста, которые мне нужно сверить с документами.

Если всё в порядке, так и напиши: «Править нечего». Новых фактов не добавляй и не оценивай, кто прав. Фамилии и номера, если они остались в тексте, не повторяй. Если текст - требование вернуть деньги или наказать кого-то, проверку не делай: напиши одной строкой, что этот запрос - для заявлений и писем.

Мой текст: [вставь текст без фамилий, адресов и номеров документов]

Что обычно получится: список замечаний по пунктам. Внеси те, с которыми согласен, и перечитай документ целиком ещё раз: после правок иногда ломаются соседние фразы. Если это объяснительная или характеристика, сверь итог с образцами в статьях объяснительная на работе и характеристика с места работы.

Как разобраться в письме или договоре

Подходит для писем от банка, управляющей компании, налоговой, школы, для постановлений и уведомлений, для договоров аренды, услуг или покупки. Убери из текста имена, адреса, номера договоров и счетов, коды и ссылки для входа и вставь в чат вместе с запросом:

Объясни простыми словами документ ниже. Решений за меня не принимай, юридических выводов и советов не давай: что делать дальше, я уточню в организации, которая прислала документ, или у юриста.

Если документ просит срочно перейти по ссылке, позвонить по номеру из него или назвать код, первой строкой предупреди, что так часто делают мошенники: код никому не называть, письмо проверять через официальный сайт или приложение организации.

1. Кто прислал документ и о чём он - в двух-трёх предложениях.
2. Что от меня хотят: какие действия, если они есть в тексте.
3. Сроки и суммы - выпиши дословно из текста, ничего не пересчитывай и не добавляй.
4. Непонятные термины - с объяснением простыми словами.
5. Если это договор: пункты, которые звучат неясно или сильно зависят от толкования, - выпиши их и объясни, почему стоит уточнить. Не оценивай, законен ли пункт, и ничего не считай.
6. Список вопросов, которые стоит задать организации или второй стороне.
7. «Проверить»: сроки, суммы и ссылки на законы, которые мне нужно сверить с оригиналом.

Если в тексте есть ссылки на законы, перечисли их дословно, но не пересказывай и не толкуй - я проверю их сам.

Документ: [вставь текст без фамилий, адресов и номеров]

Что обычно получится: короткий пересказ, сроки из текста и список вопросов. Сроки и суммы сверь с самим документом: в пересказе цифры могут исказиться. Если письмо просит срочно перейти по ссылке или позвонить по номеру из письма, сначала проверь его через официальный сайт или приложение организации. Код из сообщения и пароль не называй никому, даже если пишут или звонят «из банка».

Если тебе пришло постановление судебных приставов, подробный разбор по строкам есть в статье приставы списали деньги с карты.

Как проверить ответ нейросети

1. Факты - только твои. Найди в черновике каждое утверждение и проверь, что оно было в твоих данных. Лишнее убери.
2. Законы и сроки - по первоисточнику. Нейросеть может назвать несуществующую статью или устаревший срок. Номер закона и статьи проверяй на официальном сайте или в справочной правовой системе, а не в пересказах.
3. Даты и названия - по документам. Сверь с приказом, договором, справкой.
4. Заглушки - все заменены. Поищи в тексте квадратные скобки: ни одной не должно остаться.
5. Тон - спокойный. Перечитай документ так, будто ты тот, кто его получит.

Статьи о частых документах

• Для школы: заявление в школу об отсутствии ребёнка, письмо учителю от родителей, характеристика на ученика.
• Для работы: объяснительная на работе, характеристика с места работы, сопроводительное письмо к резюме, «О себе» в резюме.
• Деньги и выплаты: какие выплаты положены при рождении ребёнка, приставы списали деньги с карты.

Частые вопросы

Может ли нейросеть заполнить документ за меня?
Она может подготовить черновик и объяснить поля, но вписывать данные и подписывать будешь ты. Личные данные в чат не вводи: попроси заглушки и впиши настоящие сведения сам в готовый документ.

Можно ли доверять нейросети проверку договора?
Как первому прочтению - можно: она поможет найти неясные пункты и объяснит термины, но может что-то пропустить. Юридическим заключением это не будет. Спорные пункты договора обсуди с юристом до подписания.

Можно ли вставить в заявление ссылку на закон, которую дала нейросеть?
Только после проверки. Нейросеть может назвать несуществующую или изменённую статью. Найди закон на официальном сайте или в справочной правовой системе и убедись, что статья говорит именно это.

Что делать, если у организации свой бланк?
Заполняй его. Нейросеть может объяснить поля этого бланка и проверить текстовые ответы вроде «О себе» или «Причина», если в них нет личных данных, но форму менять не нужно: организация принимает документ в своём виде.

Можно ли вставить в чат документ целиком?
Можно, если сначала убрать из него фамилии, имена, адреса, паспортные данные, страховой номер, ИНН, номера договоров, счетов и карт, пароли и коды. Для объяснения и проверки эти данные не нужны.

Если хочешь составить или проверить документ по своим фактам, открой сервис «Нейросети» и вставь подходящий запрос из статьи - без фамилий, адресов и номеров документов. Полный доступ к моделям и ассистентам - по подписке, условия и цены - на странице тарифов.